[학폭 사안 발생 1단계] 학생 사실확인서 작성, 학폭 진행 방법, 녹음 안내

이 글은 학폭 전담교사가 2025년 기준으로 제작한 자료로 씁니다.

업무 경감을 위해, 인수인계를 위해 경험담을 공유합니다.

학폭은 매우 중요한 업무이니 각 교육청별 최신 매뉴얼을 잘 확인하세요~

업무 상 필요한 시기: 학폭 신고된 날
방법: 상담 - 사실확인서 작성 - 학폭 사안 접수 보고서 작성(이후 교육청 기안)
 
주의사항: 사실확인서와 접수 보고서는 사건 발생 48시간 이내에 교육청 발송
그러나 학교에서 자체적으로 사과하고 원만하게 넘어가는 사안은 교육청 발송 생략
 

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1. 학폭 사안을 학폭 전담교사가 접수받으면, 1차로 학생 면담을 하고(피해 먼저)
학생이 사실확인서를 작성합니다. 육하원칙이 명확하게 드러나게 쓰도록 합니다.
 
이 사실확인서는 교육청으로 보내는 중요한 1차 문서입니다.
교사가 이 원본 문서에 메모를 하면 안 됩니다.
 
메모할 내용이 있으면 포스트잇에 적어서 붙이고,
사실확인서는 학생이 작성한 내용만 보이도록 스캔합니다.
 
학생이 글씨를 너무 못쓰면, 교육청에서도 읽기 어렵습니다. 
또한 학생 개인 상황에 따라 현장 진술이 어려우면(학폭 피해로 인해 등교 못하는 등)
한글 원본 파일을 학생에게 보내서 쓰게 하고, 나중에 친필 서명을 추가합니다.
 
 
사실확인서 양식은 교육청별로, 매년 업그레이드 되는듯 합니다.
2025학년도 경기도 교육청 양식은 아래와 같습니다.
 

학생 작성 확인서 양식.hwpx

0.03MB

 
 
대개는 피해 학생 먼저 사실확인을 합니다.
 
타 학교와 관련된 사안인데, 본교가 피해라면
본교에서 피해 사실확인서를 먼저 교육청과 타 학교로 발송한 이후에
가해 관련 조사가 이루어집니다.
 
사안을 조사하다 보면, 학생들끼리 사과해서 원만하게 넘어갈만한 일인지
교육청에 접수해야 하는지 감이 옵니다. 
 

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학폭 진행 방법 4가지

 
 
사실확인서를 작성하고 크게 4가지 방법으로 학폭을 진행할 수 있습니다.
 
1. 학교에서 자체적으로 마무리 (예: 학생들끼리 사과하고 사과편지 주고받기 등)
--> 애초에 교육청 접수 불필요. 그러나 학폭 신고 대장에는 기록했음.
 
2. 학교장 자체해결 마무리(4대 요건 충족할 때만 가능)
--> 교육청 접수 필요.
이미 학폭 접수를 한 상태에서, 학교장 자체해결로 마무리 되는 경우에
자체해결 한다는 동의서 기안도 교육청 발송해야 함.
 
3. 갈등중재 프로그램 진행
--> 교육청 접수 필요. 
 
4. 학폭 심의위원회 진행
--> 교육청 접수 필요. 가장 해야할 일이 많음.
학생과 학부모님의 의사가 변하면,
심의위원회 개최 전에 학교장 자체해결로 마무리될 수도 있음(경험상 매우 희박함)
 
 
 
이후 절차는 다음 포스팅에서 안내하겠습니다.
 

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사실 확인을 위해 면담을 할 때, 학폭 전담교사와 진술하는 학생 사이에 오해가 발생할 수 있습니다.
서로의 기억이 왜곡되면 나중에 민원의 소지가 되기도 합니다.
 
그래서 사전 동의를 받고 녹음하는 과정이 필요했습니다.
 
스마트폰 녹음 어플은 다글로를 추천합니다.
음성을 다 글로 바꿔줘서 다글로인가 봅니다^^
https://daglo.ai/

다글로 - 대한민국 1등 AI 플랫폼

 
 
SST(speech to text) 방식이라 음성이 글로 변환됩니다.
 
왜 녹음이 필요한지 취지를 학생에게 설명하고,
녹음 어플을 켠 뒤에 
 

OOO 학생, 녹음에 동의하세요? 라고 물은뒤
학생이 '네' 라고 대답하면 녹음을 시작합니다.

 
 
이 녹음 덕분에 원만하게 민원 상황을 넘긴 경험이 있습니다.
 
학폭 전담교사가 학생에게 A라고 설명했는데
학생은 B라고 알아듣고 가정에 전달하여 학부모님께 민원 전화를 받게 되었습니다.
굉장히 억울한 사건이었으나, 녹음 파일을 확인해보니 잘못한게 전혀 없어서 무난히 넘어갔습니다.
 
전화 녹음도 중요합니다.