[학폭 심의위원회 신청 1] 학폭 4대 요건 소개, 보호자 의견서/인적사항 모으기

이 글은 학폭 전담교사가 2025년 기준으로 제작한 자료로 씁니다. 
업무 경감을 위해, 인수인계를 위해 경험담을 공유합니다. ​ 

학폭은 매우 중요한 업무이니 각 교육청별 최신 매뉴얼을 잘 확인하세요~

 

 

업무 상 필요한 시기: 사안 조사 보고서 작성 이후(전담조사관 작성 또는 학교 자체 작성)

방법: 교육청 기안 (개인정보가 있으므로, 타 학교 관련 사안이더라도 교육청으로만 발송)

 

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소위 '학폭 끝까지 간다'라는 말은 교육청에서 개최하는 학폭 심의위원회를 개최하겠다는 말입니다.

 

그러나 도중에 학생, 학부모가 심적 변화를 겪어서 학폭 심의위원회 신청까지 안 갈 수도 있습니다.

학교장 자체 종결, 교육청 갈등중재 등으로 더 원만하게 해결할 수 있습니다(이 절차들도 학교에서 기안해야 함)

 

우선 학교장 종결에 대해 알아보겠습니다.

학교장 종결을 위해 필요한 4대 요건을 경기도교육청 학교폭력 사안처리 가이드북에서 찾으려는데

더 쉽게 찾고자 AI를 썼습니다.

 

구글의 Notebook LM에 PDF로 업로드하고, 4대 요건이 무엇인지 물었습니다.

궁금할 때마다 교육청에 연락하면 서로 번거로우니,

노트북 LM을 활용하여 AI 환각현상 없이 원하는 자료만 정확히 찾으면 됩니다.

 

노트북LM의 답변

 

 

 

위와 같은 4대 요건을 충족하더라도,

피해자와 피해자 학부모가 원하면 학폭 심의위원회 신청이 가능합니다.

 

 

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우선 교육청 심의위원회 기안문은 아래와 같이 작성합니다.

첨부파일은 최소 7개 이상이며, 만약 잘못되거나 누락된 자료가 있으면 교육청으로 추가 기안을 해서 보냅니다.

 

학생이 체육 종목 선수인지도 O, X를 표시합니다.

 

 

위 내용 중에 

붙임 1, 2는 최초 교육청 접수시에 넣은 파일과 동일하며

(내용이 달라졌으면 추가해서 파일 첨부)

 

붙임 3은 전담조사관에게 보고서를 받은 파일을 첨부합니다.

만약 조사관 배정을 안 받았으면, 학교에서 작성하면 됩니다.

 

붙임 4~7번만 추가하면 됩니다.

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붙임 4번, 6번을 보내면서 

학생, 담임, 학부모, 학생부장, 학년부장께 동시에 문자를 발송했습니다.

 

 

문자 예시)

 

[학폭 2025-0호 관련]

안녕하세요. 00중 학폭 전담교사입니다.

교육청에 학폭 심의위원회 신청을 할 예정입니다.

 

1. 이를 위해 보호자 확인서가 필요합니다.

학생은 4층 학생부 상담실로 제출해 주세요. 

담임선생님 통해서 봉투를 전달하겠습니다.

2. 학부모님은 보호자 인적사항을 설문으로 제출해 주세요.

적어주신 주소로 심의위원회 출석 및 결과 문서가 등기우편으로 발송됩니다.

 

인적사항 입력: https://forms.gle/k6

 

문의: https://pf.kakao.com/_x

 

 

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붙임 4. 보호자 확인서

 

아래 양식을 봉투에 넣어서 학생에게 전달하고, 나중에 스캔합니다.

보호자 확인서 양식.hwpx

0.09MB

 

 

붙임 6. 보호자 개인정보

 

저는 구글 설문을 활용해서 학부모님께 문자로 설문 주소를 보냈습니다.

경기도교육청 학폭 서류 양식과 동일하게 설문을 만들었습니다.

 

설문 사본 저장하기: https://docs.google.com/forms/d/1xJ753R8Mmef1j0cfMJP2bFFfPTC76Elb0ZLjGs5Nayc/copy

 

 

응답 설정에서 '새로운 응답에 대한 이메일 알림 받기'를 선택하면,

학부모님이 설문을 제출하시면 지메일로 알림이 옵니다.

 

저는 폰에 지메일 알림이 오도록 해서, 실시간으로 확인했습니다.

이 설정을 하면, 응답을 매번 확인하러 설문에 접속하지 않아도 됩니다.

설문의 응답 탭에서 이메일 알림 받기 설정!

 

 

 

 

응답은 시트에 쌓이는데, 저는 쿼리 함수를 활용해서 시트 탭을 1개 더 만들고

표가 아래와 같은 순서로 뒤집히도록 설정한 뒤에,

이 상태로 파일 - 다운로드 - PDF를 선택하여 저장했습니다.

 

제가 찾은 나름의 자동화 방법인데, 이 방법까지 블로그에서 설명하면 너무 복잡합니다 ㅎㅎ 

각자 연구해 보세요~

 

 

 

 

내용이 너무 길어져서 전담기구 보고서와 서면진술서는 다음 포스팅에서 설명하겠습니다.