[학폭 사안 발생 2단계] 학폭 사안 접수 보고서 교육청 접수

이 글은 학폭 전담교사가 2025년 기준으로 제작한 자료로 씁니다. 
업무 경감을 위해, 인수인계를 위해 경험담을 공유합니다. ​ 

학폭은 매우 중요한 업무이니 각 교육청별 최신 매뉴얼을 잘 확인하세요~

 

 

업무 상 필요한 시기: 1차 사실확인서 작성 이후, 사건 발생 48시간 이내

방법: 교육청 기안

 

** 교육청 기안까지 안 하는 경우:

사실확인서 작성 이후, 학생 면담 과정에서 4대 요건까지는 해당되지 않으면서

학교에서 자체적으로 사과하고 원만하게 넘어갈만한 사안이라 판단하는 경우.

 

학생과 학부모 동의 하에 학생부 교사가 임장하여

구두 또는 서면 형식으로 사과 절차를 진행하기도 함.

(다음에 또 이러면 학폭 신고한다!고 말하고)

 

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학폭 접수가 되었을 때 아래와 같이 첫 상담 +사실확인서를 작성한 이후,

https://musicgoogle.tistory.com/75

 

학폭 전담교사가 할 일은 교육청에 사안 '접수' 보고서를 기안하는 일입니다.

나중에 교육청 심의위원회 기안을 위해서는

사안 '조사' 보고서도 필요한데, 두 보고서가 이름이 비슷하니 구별을 잘 해주세요.

 

아래 양식은 경기도교육청에서 2025년에 보급한 경기형 학폭 서류이며,

 

학교폭력 사안 접수 보고서(00중 2026-1호).hwpx

0.05MB

 

저는 핸드폰 번호를 노출하지 않고 카카오톡으로 소통했기 때문에 

연락처 부분을 사진처럼 수정했습니다(카카오톡, 교무실)

원래 양식에는 폰 번호를 적게 되어 있습니다.

효명중 학폭 양식은 위와 같이 수정해서 썼습니다(특이사항임)

 

 

~함. 형태로 문장을 작성합니다. 너무 장황하지 않게, 육하원칙만 잘 보이게 쓰시면 됩니다.

 

관련 학생이 타 학교의 경우,

교육청 메신저로 사건 접수에 대해 알릴 겸

해당 학생 학년반을 알려달라고 부탁합니다.

 

 

전담조사관은 경기도 교육청의 경우 2024년부터 도입되었으며,

저는 대부분 조사관 신청을 했습니다.

 

조사관을 만나고 약속을 잡는게 학폭 전담교사 입장에서 번거로울 수 있으나

때로는 사안이 중대해서 학폭 전담교사 혼자 조사했다가 감당하기 어려운 상황도 있기에

전문적인 조사관이 오시는게 나을 수 있습니다.

 

조사관 만나는 일정은 학생, 학부모님과 사전에 연락해서 가능한 시간을 추려서 적는게 좋습니다.

저는 사실확인서 받은 이후 학부모님과 통화하면서, 가능한 일정을 여쭤보고 정합니다.

 

학부모님이 원하시면 같이 조사관을 만날 수도 있습니다. 

조사관 면담 원하시는지는 상담 전화로 여쭤봅니다.

 

 

'2주 이상의 진단서'는 아직 받으면 안 됩니다.

진단서가 나왔어도 교사가 받으면, 나중에 학교장 종결 처리로 하고 싶어도 할 수 없습니다.

 

학교장 종결이 가능한 4대 요건이 있는데, 다음 포스팅에서 설명할게요.

 

 

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기안문은 아래와 같이 씁니다.

중학교, 사건 발생년도 - 호수 순으로 괄호를 쳐서 씁니다.

2025년 1번째 사건이라면, 2025-1호가 됩니다.

 

 

조사관 요청, 미요청에 대해 기안에 쓰고

증빙자료도 보내면 좋습니다. 만약 이때 못 보냈다면, 나중에 심의위원회 신청할때 기안문에 포함하면 됩니다.

 

이 자료 그대로 전담조사관이 받습니다.

그때 누락 자료를 조사관께 보여드려도 됩니다.

 

참고로 이 접수 보고서가 공문으로 들어간 이후에만 조사관이 배정됩니다.

교육청 메신저로만 보내면 조사관 배정 안 됩니다~

 

 

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저는 사안 접수 보고서를 발송한 이후에

학생, 학부모, 담임, 학년부장, 학생부장에게 문자를 동시에 발송했습니다.

 

그래야 시간차가 나지 않게 서로 정보를 공유할 수 있습니다.

정보 공유가 되지 않으면, 담임선생님이 학부모님께 질문을 받고 어떻게 답해야할지 몰라 난감해 합니다.

 

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문자 예시

 

[학폭 접수 안내]

 

안녕하세요. **중학교 학생인권부입니다.

 

***학생과 *** 학생 관련된 학폭 사안을

오늘 교육청에 접수했습니다.(**중 2025-1호)

교육청 전담조사관 배정되면 또 연락드리겠습니다.

 

* 참고: 교육청에서 진행하는 '화해 중재 프로그램'

https://drive.google.com/file/d/1b1AHC9oW3XVS-WqxWW9icPKIfe1VG6UH/view?usp=sharing 

* 카톡 문의: https://pf.kakao.com/***

 

 

(다른 문자 참고: https://musicgoogle.tistory.com/44)

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